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La 1ère étape d’un dispositif de coaching d’organisation peut commencer par un état des lieux de l’organisation, ses différentes pratiques, sa culture, sa capacité à changer à tous les niveaux hiérarchiques.
Pour cela, Yumany utilise des processus et méthodologies développés par Hofstede Insight®
Lorsque l’état des lieux est établi et le diagnostic posé, un travail collaboratif avec l’équipe dirigeante s’impose afin que celle-ci puisse définir les éléments suivants : Qui sommes-nous ? Qu’aimerions-nous être ? Qu’est-ce que la transformation business nous demande d’être ? Quelles pratiques doivent changer ?
Cette étape marque la co-construction de la vision de l’organisation en regard de sa nécessité de transformation business.
Comité de pilotage, équipe projet, équipe relais, leaders, managers opérationnels, bénéficiaires finaux…. La gouvernance du projet de transformation se doit d’être pensée avec finesse avant sa mise en oeuvre.
Une équipe projet pilote opérationnellement le projet alors que l’équipe dirigeante le pilote stratégiquement.
Conjointement avec l’équipe projet, Yumany réfléchit avec vous aux dispositifs et pratiques d’accompagnement.
L’équipe est accompagnée par nos coachs d’organisation afin d’optimiser son mode de fonctionnement.
Réfléchir ensemble et co-construire les différentes étapes d’accompagnement ne se décrète pas.
L’équipe « pilote » de la transformation devra apprendre à travailler ensemble, à regarder ses biais et à vivre comme une équipe.
Les leaders doivent pouvoir jouer un rôle clé dans la transformation. Même si tous ne seront pas des « early adopters », ils doivent être considérés comme des porteurs du changement. Les leaders doivent recevoir régulièrement de l’information et participer aux réflexions collectives.
Selon une étude de Margaret Reed, chercheuse américaine dans le domaine des organisations, si l’on mobilise au moins 7% des personnes d’une entreprise, cela permet d’activer les leviers de la transformation.
Un groupe d’ambassadeurs informés et formés, peuvent alors jouer leur rôle de relais sur le terrain et contribuer à faire émerger de nouvelles compétences et savoir-faire pour mieux
appréhender le changement.
Une représentativité de chaque groupe du corps social de l’entreprise dans des ateliers collaboratifs permet au projet d’être bien ancré dans la réalité.
Associer tout un chacun au plus tôt dans le projet permet d’en optimiser l’appropriation et de
faciliter le changement dans un système complexe.
Certaines personnes ou équipes sont clés dans un dispositif d’accompagnement.
Afin de renforcer leur efficacité dans le projet, optimiser leur capacité à collaborer et accélérer leur opérationnalité, des coachings individuels ou collectifs peuvent être envisagés.
L’accompagnement est à chaque fois unique car il est co-construit sur mesure avec vos équipes en fonction de l’amplitude de la transformation mais aussi de votre culture d’entreprise.