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Coaching d'équipeIntelligence collective et créativitéSéminaire d’équipes : passage obligé pour fédérer le collectif à l'heure du télétravail ?

7 avril 2022

Du fait de la crise sanitaire, les liens entre les collaborateurs et l’entreprise se sont distendus depuis deux années. Même si le télétravail a permis de maintenir la continuité de l’activité, il n’en reste pas moins que le sentiment d’appartenance et la cohésion d’équipe ont souffert de cette situation. 

Depuis quelques semaines, les équipes sont à nouveau réunies et pour certaines d’entre elles dans le cadre d’une nouvelle organisation du travail qui intègre le travail hybride.  

Ces nouvelles formes de collaboration demandent aux entreprises de repenser l’expérience collaborateur. Les organisations doivent désormais pouvoir proposer de nouveaux espaces d’échanges qui renforcent le sentiment d’appartenance à l’entreprise et la cohésion des équipes. 

L’expérience du lieu de travail, du collectif et de l’entreprise doivent maintenant surpasser celle du travail à domicile, de l’envie de se réaliser avec des projets de changement de vie.  

Cette nouvelle donne remet en lumière le rôle des séminaires dans leur apport à la dynamique et la performance collective des organisations.

1/ Quelles sont les différentes formes de séminaires d’équipes et leurs objectifs ?

Le regroupement des équipes peut prendre différentes formes afin de répondre aux besoins définis par l’entreprise.

Le collectif peut s’incarner sous divers formats afin de multiplier les occasions de se rassembler, de créer du sens, de renforcer les liens interpersonnels, et d’atteindre les objectifs de performance de l’entreprise.

Nous vous présentons ci-dessous les principales formes que peuvent prendre les séminaires d’équipes.

Team Building
La convention d’entreprise

La convention d’entreprise répond principalement au besoin de communiquer et de partager la stratégie de l’organisation. Elle réunit l’ensemble des collaborateurs et vient renforcer la culture d’entreprise. C’est également le moment idéal pour annoncer à vos collaborateurs les résultats atteints et de se féliciter de la contribution de tous. Vous pourrez aussi profiter de ce rassemblement pour partager votre vision et les objectifs à atteindre pour les années à venir.

Le séminaire résidentiel ou semi-résidentiel

Le séminaire résidentiel ou semi-résidentiel permet de combiner travail et détente hors des murs de l’entreprise et souvent dans un lieu exceptionnel. Cette rupture avec le cadre habituel de travail offre une immersion totale dans le moment présent. Les participants abordent d’un regard neuf leurs collègues et les situations à traiter lors de ce séminaire. Conçu comme une parenthèse dans le quotidien de l’entreprise, le séminaire contribue à la création d’échanges informels et au renforcement des liens entre individus. Ce moment encourage la cohésion et développe la motivation et le réengagement des collaborateurs.

En fonction de la maturité de l’équipe, un travail de prise de recul sur ses modes de fonctionnement, sa maturité dans son cycle de développement ainsi que ses processus collaboratifs feront l’objet de plan d’actions afin d’optimiser les coopérations. 

La conférence

La conférence offre l’opportunité de réunir les collaborateurs autour d’un intervenant externe inspirant. Celui-ci pourra aborder des thèmes que souhaitent promouvoir l’organisation ou en lien avec ses valeurs. Ce moment qualitatif doit susciter la réflexion et la prise de recul ainsi que la possibilité d’échanger pendant et après la conférence.

Le séminaire de motivation du management

Si tous les collaborateurs ont été mobilisés pendant la pandémie, les managers ont eu à gérer leurs propres défis et à répondre aux interrogations de leurs collaborateurs. Cette implication à 360° doit faire l’objet d’un traitement spécifique, tout d’abord pour remercier de l’investissement dont ils ont pu faire preuve et ensuite redonner du souffle à leur motivation et engagement.

L’animation externe de ce type de séminaire doit aider les managers à se projeter dans le futur au sein de l’entreprise.

2/ Pourquoi recourir aux séminaires pour fédérer les équipes au sein d’une entreprise ?
séminaire de motivation du management

L’un des défis de chaque dirigeant et de chaque manager est d’instaurer la cohésion au sein de son équipe.

Tous les membres doivent œuvrer de concert pour atteindre les objectifs de l’entreprise tout en travaillant dans les meilleures conditions qui soient.

Pour y parvenir, il importe d’instaurer un esprit d’équipe et un sentiment d’appartenance partagés par l’ensemble des collaborateurs. En d’autres termes, la cohésion constitue un élément déterminant pour la performance collective.

L’organisation d’un séminaire permettra de fédérer les équipes dans un lieu et dans une atmosphère beaucoup moins formelle qu’à l’accoutumée. 

Ce moment privilégié, dédié aux collaborateurs, doit encourager la création de nouvelles connexions et le renforcement des relations interpersonnelles afin de fluidifier les échanges et les interactions après l’événement.

3/ Les avantages du séminaire après la crise sanitaire

La mise en place d’un séminaire après l’épisode de la pandémie permet de renforcer la cohésion d’équipe au sein d’une entreprise.

Remédier à la distance relationnelle entre les salariés

Pendant les mois de confinement et de télétravail, les différents groupes au sein de l’entreprise se sont éloignés, et ce, en dépit d’une présence accrue en ligne. Les liens interpersonnels ont eu du mal à se développer avec la distance et ils ont pu entraîner un sentiment d’isolement, notamment pour les personnes recrutées pendant cette période.

Animation en anglais et français
Mettre en place de nouvelles dynamiques

Il n’est pas rare qu’il existe des membres plus proches entre eux que d’autres au sein d’une organisation. Le séminaire de cohésion offre l’opportunité aux personnes qui se côtoient peu d’apprendre à se connaître et à travailler ensemble. Les nouvelles synergies créées lors de séminaires permettent de rompre les silos organisationnels et de développer la confiance entre participants pour favoriser une collaboration dans un cadre de confiance.

Optimiser la performance globale

Lorsque les membres d’un groupe sont soudés et partagent des liens forts, ils œuvrent pour l’efficacité du collectif. Chaque collaborateur sait ce qu’il a à faire ainsi que l’impact de ses actions sur ses co-équipiers. Quand il existe une bonne cohésion d’équipe, ses membres travaillent pour la réussite commune et sont motivés par la dynamique du groupe.

En conclusion, l’organisation d’un séminaire de cohésion d’équipe prend tout son sens à l’heure où une partie croissante des collaborateurs est en quête de sens dans sa vie professionnelle et que la remise en question de la valeur travail ne cesse de gagner du terrain.

La performance collective ne peut être atteinte sans la cohésion des parties prenantes à l’entreprise. Cette cohésion peut être renforcée par les différents types de séminaires d’équipes qui, sous un format ludique, créent des occasions d’apprentissage tant sur le plan professionnel que personnel.  

Les séminaires sont une des réponses au besoin de valorisation de la marque employeur, de la fidélisation des salariés, de la résolution de dysfonctionnements et un moyen concret de créer de l’engagement au sein de l’organisation.

Yumany vous accompagne dans l’organisation de séminaires d’équipes collaboratifs afin d’accompagner la croissance des équipes et de répondre aux nouveaux défis de l’entreprise.

Notre expertise est centrée sur le fonctionnement des dynamiques collectives.

Nous intervenons en français et en anglais. 

ⒸYumany 2020

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